选型笔记

办公文具与耗材的配货口径，按岗位、按频次、按机型算，带具体数字

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按岗位估而不是按人头平均：文职岗人均一月 250–500 张，财务与标书岗单独加量，20 人办公室一季度 A4 约 6–8 箱。

一个项目一卷、一份合同一卷：35mm 档案盒装 A4 约三百来张，3 寸快劳夹装得更厚但要打孔，年底按本年卷宗量的一点二倍备下一年。

0.5mm 中性笔给文职与财务，0.7mm 圆珠笔给仓库与外勤，记号笔给仓储打包，白板笔按会议室配：按岗位分档，人均一月一支是基本口径。

一台机器在用一支再备一支，月打印量三千张以上的备两支：先建机型台账（型号、台数、月打印量、一支能打多少），再按型号配墨盒、硒鼓与色带。

一场会一人一本是个误区：新本按人数与流转算，归档本按部门与会议频次算，胶装本给例会、螺旋本给项目、活页本给长期计划、皮面本给外部拜访。

订书钉一人一月约三分之一盒、固体胶财务岗人均一月一支、山型夹按财务人数配：桌面件单价低但缺了就停手，按季度与纸张耗材同趟补。

笔记里的每个数字都是口径，不是承诺：它告诉你按什么逻辑估，具体到你公司要配多少，还得把人数、岗位构成和设备型号代进去算一遍。算不准的时候，把基础数据（人数、岗位、机器型号、上一季度消耗）发给我们，我们照着配一份清单，你在清单上加减，比从零开始省事。