桌面易耗件的补货周期：按季度补，别临时抓瞎

订书钉一人一月约三分之一盒、固体胶财务岗人均一月一支、山型夹按财务人数配：桌面件单价低但缺了就停手，按季度与纸张耗材同趟补。

订书机、订书钉、山型夹、剪刀、固体胶这些东西单价从几毛到几十块，但缺一件整条报销流程就卡住。它们的特点是消耗慢、品类杂、临时买又想不起来，所以最好的办法是定一个补货周期，按季度一次性补齐，和纸张耗材同趟发。

按季度补，还是按月补

订书钉	消耗快、体积小，一季度一补：一人一月约三分之一盒，20 人一季度约 7 盒。
固体胶 9g	报销贴票专用，财务与行政岗人均一月一支，一季度一补。
山型夹 100mm	夹凭证与厚卷宗，按财务人数 × 10 个配，半年一补（夹子会变形但不常坏）。
剪刀 180mm	每部门一把，一年一补，坏了才换。
订书机	不算消耗品，按部门配 1–2 把，卡钉或断弹簧才换，一年一补。

最常见的失误是拿订 8 张的经济型去订一沓凭证，结果卡钉。选的时候看两件事：

订书钉的规格要和订书机对上：常见的 12# 与 10# 不通用，换机型时记得一并换钉，别买回来发现装不进去。

报销贴票用 9g 固体胶最合适：不渗透、不皱纸、干了也不会把凭证粘成一坨。液体胶水在薄纸上容易起皱，双面胶贴发票又太厚，报销装订时会鼓。一支 9g 的胶棒，财务岗一个人一个月用一支左右，行政岗更省。

100mm 山型夹夹厚凭证和临时卷宗，一袋 12 个。按财务人数配，一个人同时夹着的凭证通常不超过 10 沓，所以按人头 × 10 个配是够用的。夹子用久了会松，弹簧失力后夹不住厚沓，半年检查一次，变形的直接换掉，别凑合——松夹子夹着的凭证搬动时会散。

给每个部门配一个桌面收纳盒，订书机、剪刀、胶棒、订书钉、回形针归在一起，季度末行政拍照清点一次，缺什么写什么，汇总成一张表发给我们配。拍照清点比挨个问人快，也不容易漏——问人的结果通常是“都还有”，然后下个季度又临时借。

剪刀剪胶带：刀刃会粘胶，之后剪纸发涩，最好单独备一把剪胶带的旧剪刀。 胶棒干掉：用完马上盖，敞放一天就废一半。订书机卡钉：多数是装订厚度超了，拆开清掉断钉就能继续用，不用整把扔。

桌面件适合和纸张、耗材凑在同一张配单里一起送，一趟车解决。第一次配的时候按上面口径算，第二次起按上季度的实际消耗增减，跑两三个季度之后数量就稳定了，之后照着上季度的单子补就行。

把部门数和人数告诉我们，我们按口径配一份桌面件清单；规格见桌面用品分组，可与办公用纸、打印耗材同趟配送。