选型口径速查
按规模给出的一组起始参考量，用于第一次配货打底
按规模的起始参考量
| 10 人以内 | A4 复印纸 2 箱/季；中性笔 2 盒/季；档案盒 20 个/年；A5 胶装本 2 包/季；订书钉 4 盒/季；耗材按机器台数各备 1 支 |
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| 20 人左右 | A4 复印纸 6–8 箱/季（含财务标书岗加到 10–12 箱）；中性笔 5 盒/季；档案盒 40–60 个/年；A5 胶装本 4 包/季；订书钉 7 盒/季；耗材每台在用 1 支 + 备用 1 支 |
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| 50 人左右 | A4 复印纸 15–25 箱/季；中性笔 12 盒/季；档案盒 100–150 个/年；A5 胶装本 10 包/季；订书钉 18 盒/季；耗材按台账，月打印量 3000 张以上的机器备 2 支 |
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| 项目型 / 工地部 | 复印纸按标书场次另加；记号笔与拉边袋加量；A4 螺旋本按项目数配；档案盒按项目数 × 2–3 卷；山型夹按现场需要加 |
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上表是起始口径，不是推荐用量。跑一个季度之后，请按实际消耗调整：把上季度真正用完的数量抄下来，替换表里的数字，两三个季度之后就会得到一套只属于你们公司的配货基数。
六组各自的算法一句话
- 办公用纸：按岗位分档估月用量，文职 250–400 张、财务标书 800–1500 张，乘人数乘月数。
- 书写工具：文职一月一支 0.5mm 中性笔，外勤仓管两月一支 0.7mm 圆珠笔，白板笔按会议室 × 3 支/月。
- 文件管理：先数年度卷宗数，一卷一盒，35mm 盒装 A4 约 300–350 张，年底按 1.2 倍备下一年。
- 桌面用品：订书钉一人一月约三分之一盒，胶棒财务岗一人一月一支，山型夹按财务人数 × 10。
- 本册纸品：新本按人数 × 1.5 本/季，归档本按部门 × 1 本/月，活页本只补替芯。
- 打印耗材：先建机型台账，标准容量约 1500–2000 张/支，每台在用一支再备一支。
第一次配货怎么走
第一步，把人数和岗位构成列出来；第二步，照上表算出起始量；第三步，在配单清单里按数量录入，或者直接把这张表发给我们配；第四步，收到书面报价单后按实际预算增减；第五步，签收后记下实际用了多少，作为下一季度的底单。
