中性笔与圆珠笔按岗位怎么分：别一盒黑笔发全公司

0.5mm 中性笔给文职与财务，0.7mm 圆珠笔给仓库与外勤，记号笔给仓储打包，白板笔按会议室配：按岗位分档，人均一月一支是基本口径。

很多单位的笔是这么配的：一次性买十盒 0.5mm 黑色中性笔，行政按月发给全公司。结果是前台抱怨笔太细、仓库抱怨放着不写就干、财务抱怨签字洇墨。笔不贵，但要按岗位分，分对了反而不浪费。

四种笔各自的适用场景

0.5mm 中性笔	字迹细、干得快，适合文职、财务、人事：填单据、写小字、签名。缺点是久放不写容易干，冬季低温或空调直吹的环境更明显。
0.7mm 圆珠笔	耐放、不漏墨，纸面有点脏也能写，适合仓库、车间、前台、外勤：随手记个数字、签收、开箱标记。缺点是字迹粗、写小字费劲。
小双头记号笔（油性）	细头写字、粗头写大字，适合仓储打包、封箱标识、快递面单标注。油性的在纸箱、塑料、胶带表面都能写住。
白板笔（水性可擦）	按会议室配，和会议频次直接挂钩。水性可擦的擦得干净，但开盖放着十几分钟就干，用完马上盖。

假设 20 人里有 14 个文职类、4 个外勤仓管类、2 个打杂岗，会议室 2 间：

合计一季度约 8 盒笔，总价不高，但分档之后每个岗位拿到的都是顺手的那支，不会出现“发下去一盒、月底剩一堆干掉的笔芯”。

前台、窗口、收银这类要频繁取用又经常单手操作的岗位，用按动式，随手按一下就能写，也不容易丢帽。文职与财务这类坐在工位上用的，拔帽式就够，单价更低，按盒发也划算。采购上同一岗位尽量统一款式，不要一个部门三四种笔混着发，补货时很难对得上。

笔芯干掉。整盒拆开后长期敞放会干，拆一盒发一盒，剩下的别提前拆封。 颜色混装。黑色用于正式文件与签字，红色用于批注，蓝色用于内部草稿，三种都要备，但黑色占七成以上。 白板笔干掉。会议结束随手盖帽是最有效的办法，比买贵的管用。

按岗位列一张表发给我们，我们按上面口径配盒数；规格与参考单价见书写工具分组。